Die Verbandstagung des Landesverbandes der Gartenbauvereine NRW e.V. fand am 16. September 2023 in Höxter statt. Circa 40 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus 14 Mitgliedsvereinen waren am Vormittag zur Mitgliederversammlung in das Foyer der Stadthalle in Höxter gekommen. Der Verbandspräsident Carsten Rehers eröffnete um 11:00 Uhr den offiziellen Teil der Tagung und stellt die fristgerechten Einladung und die Anzahl der stimmberechtigten Teilnehmer fest. Unter TOP 2 stellte die Geschäftsführerin, Dr. Petra Bloom, den Geschäftsbericht, die Jahresrechnung und den Bericht der Rechnungsprüfung für das Jahr 2022 vor. Hierzu gab es aus der Mitgliedschaft keine Fragen und Anmerkungen, so dass der Antrag auf Entlastung von Vorstand und Geschäftsführung einstimmig angenommen wurde.
Daran anschließend berichtete die Geschäftsführerin über die Tätigkeiten des Landesverbandes aus Mitgliedschaft, Vorstand und Netzwerk. Ein wichtiger Baustein des Zukunftskonzeptes des Landesverbandes wurde in 2022 mit der Neugestaltung des Internetauftrittes umgesetzt. Die Homepage ist die Visitenkarte des Landesverbandes, in der die Ziele und der Zweck und vor allem das Veranstaltungs- und Weiterbildungsprogramm des Landesverbandes öffentlich auffindbar sind. Die Reichweites des Landesverbandes ist somit maßgeblich verbessert. Auch die Mitgliedsvereine haben die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des Landesverbandes zu präsentieren – durch eigene Unterseiten, durch Berichte im Bereich „News“ oder durch den gemeinsamen öffentlichen Veranstaltungskalender, der im kommenden Jahr eingerichtet werden soll. Die größte Aufmerksamkeit erforderte seit Mitte 2022 der Obst- und Gemüsegarten im Urbanen Waldgarten auf der Landesgartenschau in Höxter. Frau Bloom zeigte einige Bilder vom Aufbau des Gartens ab Mitte März 2023 bis zur Kartoffelernte und Anbau der Winter- und Überwinterungskulturen im August. Sie bedankte sich namentlich bei den Vereinen, die den Landesverband bei der ehrenamtlichen Verbraucherberatung im Waldgarten unterstützt hatten, bei den Unterstützern bei den qualifizierten Fachtagen sowie bei den Unternehmen und Vereinen, die kostenfrei Anschauungsmaterial, Saatgut oder Substrate zur Verfügung gestellt hatten.
TOP 4 und 5 ging es um die Finanzierung des Landesverbandes. Verbunden mit dem Rückgang der Mitgliederzahlen gehen auch die Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge drastisch zurück, so dass auch der Haushaltsplan für das Jahr 2024 mit einer Entnahme aus den Rücklagen verabschiedet werden musste. Die finanzielle Zukunft des Landesverbandes wurde kritisch diskutiert – mit der klaren Botschaft, dass die Mitgliederbeiträge unverändert bleiben und alternative Finanzierungsquellen gefunden werden müssen. Hierzu wird der Vorstand ein zukunftsfähiges Konzept erarbeiten.
Der offizielle Teil der Mitgliederversammlung endete gegen 13:00 Uhr. Nach einem Mittagsimbiss standen Führungen durch den Remtergarten im Bereich Corvey der Landesgartenschau auf dem Programm. Im Anschluss waren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu Kaffee, Kuchen und Kaltgetränke in den Obst- und Gemüsegarten im Urbanen Waldgarten eingeladen. Etwa die Hälfte der Teilnehmer der Landesverbandtagung sind dieser Einladung gefolgt und haben den Tag gemeinsam gemütlich ausklingen lassen.